Reto / Resultado

Este proyecto transforma un proceso manual, tedioso y fragmentado en un sistema automatizado, visual y centralizado:

Antes:
❌ Recepción mensual de Excel estáticos de la gestoría.
❌ Revisión manual de los datos mes a mes.
❌ Sin integración ni trazabilidad consolidada.
❌ Análisis operativo muy limitado.

Ahora:
✅ Proceso automático de carga e integración de datos salariales.
✅ Visión global, dinámica y actualizada de los costes laborales.
✅ Análisis inmediato por centro de coste, trabajador, mes y concepto.
✅ Ahorro de tiempo y máxima agilidad de análisis financiero-laboral.

Situación Inicial

Como ocurre en muchas empresas, la información de nóminas llegaba mensualmente en forma de ficheros Excel enviados por la gestoría. Archivos estáticos, dispersos, difíciles de consultar, que obligaban a revisar manualmente cada mes para obtener una visión aproximada de los costes laborales:

• ¿Cuánto estamos gastando realmente por centro de coste?

• ¿Qué evolución tienen nuestros costes salariales?

• ¿Cuántas horas totales se están computando?

• ¿Cómo se distribuye el gasto por trabajador, centro o concepto?

Cada consulta requería revisar múltiples ficheros, unir datos a mano y generar resúmenes temporales, sin disponer de un sistema centralizado, actualizado ni visual para gestionar el análisis de los costes laborales.

Desarrollo del Proyecto

Desarrollamos un sistema de automatización inteligente del control de nóminas, eliminando completamente el proceso manual de carga de datos, centralizando la información salarial en un modelo de datos SQL alimentado automáticamente, y construyendo un cuadro de mando en Power BI para el análisis completo de los costes laborales.

¿Cómo lo hicimos?

1️⃣ Automatización del proceso de carga:

Diseñamos un flujo automatizado que recoge los archivos Excel de nóminas enviados por la gestoría, los procesa, normaliza y almacena directamente en la base de datos SQL de forma automática.

2️⃣ Modelado de datos estructurado:

Generamos un modelo relacional que organiza y prepara la información de nóminas para su análisis dinámico y segmentado.

3️⃣ Desarrollo del dashboard de nóminas en Power BI:

Creamos informes visuales e interactivos donde la dirección financiera, recursos humanos o cualquier responsable puede analizar en detalle los costes laborales.

¿Qué permite ahora el sistema?

Carga automática mensual

Los ficheros de la gestoría se incorporan automáticamente a la base de datos, eliminando cualquier tarea manual de importación.

Análisis por centro de coste

Visualiza los gastos laborales segmentados por centro o unidad operativa.

Filtrado por trabajador

Consulta rápidamente la información de cualquier empleado por código o nombre.

Comparativa multimes

Permite seleccionar uno o varios meses para analizar la evolución de los costes.

Detalle de conceptos salariales

Analiza los distintos conceptos de nómina: coste total, bruto, seguridad social empresa, horas totales, etc.

Distribución por centro de coste

Visualiza la estructura de gasto entre centros y departamentos.

Evolución temporal

Observa cómo evolucionan los costes laborales a lo largo del tiempo.

Información unificada y centralizada

Toda la información dispersa de las nóminas de gestoría queda integrada, organizada y siempre disponible para el análisis visual.